同窓会の個人情報保護に関する方針

諏訪二葉同窓会（以下「当会」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、同窓会員の個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理

当会は、会員の個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

当会では、事業を推進するために次の目的に限り個人情報を使用します
(1)同窓会報の送付
(2)同窓会名簿の作成および送付
(3)当会の運営にかかわる事務の案内
(4)その他前記にかかわる事務等

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当会は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・被照会者の同意がある場合
・当会が前記利用目的を行なうために業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策

当会は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

本人の照会

本人からの個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、本人であることを確認の上、対応いたします。

法令、規範の遵守と見直し

当会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

個人情報保護に関するお問い合わせ先

当会の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記事務局までご連絡ください。
TEL. 0266-52-9595　FAX. 0266-52-9595
e-mail. suwafutaba_obga@yahoo.co.jp
諏訪二葉高等学校同窓会　　事務局

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